Utilisateurs

Un utilisateur est defini comme toute personne pouvant se connecter a Mugnsoft. Chaque utilisateur est associe a un role qui inclut des permissions. Les permissions determinent les taches qu’un utilisateur peut effectuer dans le systeme. Par exemple, le role Administrateur inclut les permissions permettant a un administrateur de creer et supprimer des utilisateurs.

Mugnsoft dispose d’utilisateurs integres, d’un utilisateur de communication, d’un administrateur par defaut et d’un utilisateur standard.

  1. Pour acceder a la page des utilisateurs
parametres utilisateur

Role utilisateur

Le role utilisateur definit les actions (ajouter/visualiser/supprimer) qu’un utilisateur peut effectuer sur un moniteur/rapport/periode de maintenance donne.

Role Administrateur

Peut tout faire.

Role Utilisateur

Peut creer et modifier des moniteurs, des rapports et des periodes de maintenance. Ces actions sont limitees aux moniteurs auxquels il est autorise a acceder. Ne peut pas modifier les parametres, creer ou modifier de nouveaux utilisateurs.

Role Lecteur

Peut uniquement visualiser les moniteurs, les rapports et les periodes de maintenance. Ces actions sont limitees aux moniteurs auxquels il est autorise a acceder. Ne peut pas modifier les parametres, creer ou modifier de nouveaux utilisateurs.

Type de compte

Independamment du groupe, chaque utilisateur possede un type de compte : full ou limited. Alors que le groupe definit quelles actions sont autorisees (visualiser/modifier/supprimer), le type de compte definit dans quelle mesure l’utilisateur peut etendre la plateforme par lui-meme :

Type de compte Comportement
full Peut creer de nouveaux tags a la volee (le selecteur de tags accepte de nouvelles valeurs), et peut creer des rapports et des periodes de maintenance meme sans le groupe admin.
limited Ne peut choisir que parmi les tags existants. Les boutons ajouter un rapport et ajouter une periode de maintenance sont masques sauf si l’utilisateur appartient au groupe admin.

Utilisez limited pour les consommateurs de la plateforme (tableaux de bord, lecteurs de rapports) et full pour les membres d’equipe qui gerent activement leurs propres moniteurs, rapports et periodes de maintenance.

Perimetre d’acces : tags et apps

Deux champs du profil utilisateur definissent les donnees que l’utilisateur peut voir :

  • Tags — les tags sont associes aux moniteurs et determinent les moniteurs auxquels un utilisateur peut acceder. Les utilisateurs administrateurs ont la possibilite d’ajouter ou de supprimer des tags du profil d’un utilisateur. Un profil utilisateur peut avoir un ou plusieurs tags, qui peuvent etre ajoutes ou modifies en editant simplement le profil utilisateur.
  • Apps — noms d’applications. Un utilisateur avec des apps assignees voit ces applications et leurs moniteurs sur les tableaux de bord applicatifs (/app, plan 3D) en plus de ce que ses tags lui accordent.

Le perimetre effectif est l'union des tags et des apps. Un utilisateur non-admin sans tags ni apps ne voit aucune donnee — l’interface affiche “You don’t have access to these data. Please contact your admin”. Les utilisateurs du groupe admin voient toujours tout, independamment des tags/apps.

Preferences d’affichage du profil

Chaque profil utilisateur porte egalement des preferences d’affichage personnelles. Les administrateurs peuvent predefinir les valeurs par defaut de la vue plan 3D lors de l’ajout ou de la modification d’un utilisateur ; chaque utilisateur peut ajuster ses propres preferences a tout moment en cliquant sur son avatar (coin superieur droit) pour ouvrir son profil.

Vue plan 3D

Valeurs par defaut de la disposition du tableau de bord 3D immersif (apps 3D plane) :

Parametre Description
Max Apps/Row Nombre de tuiles d’application par ligne sur le plan 3D (defaut 6).
H-Spacing Espacement horizontal entre les tuiles (defaut 5).
V-Spacing Espacement vertical entre les lignes (defaut 15).
Alerts banner Bandeau defilant des elements non-OK en haut du tableau de bord 3D : None, App banner (apps uniquement) ou App + Monitor.
Dark mode Theme sombre pour le tableau de bord 3D.
Background image Image PNG/JPG personnalisee affichee derriere le tableau de bord 3D, avec une echelle d’affichage (10–500%).

Vue liste

Disposition par defaut des pages de liste Applications (/app) et Tous les moniteurs (/all). Ces preferences sont personnelles — chaque utilisateur les definit depuis son propre profil (avatar → profil) :

Parametre Description
Compact cards Cartes plus petites et plus denses pour en afficher davantage a l’ecran. Configurable separement pour /app et /all.
Table view by default Ouvre la page en vue tableau plutot qu’en cartes. Configurable separement pour /app et /all.
Sort by Ordre de tri par defaut : Health ou Name. Configurable separement pour /app et /all.

Modifier un utilisateur

  1. Cliquez sur l’icone du crayon
parametres utilisateur

Pour ajouter plus de tags, modifiez simplement l’utilisateur : les utilisateurs administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des tags du profil d’un utilisateur. Un profil utilisateur peut avoir un ou plusieurs tags.

A. Allez dans le panneau Parametres

  1. Definissez ici le nom d’utilisateur, le nom complet, l’etat (active/desactive), son adresse email et son groupe utilisateur. Le groupe utilisateur definit les actions que cet utilisateur peut effectuer sur les moniteurs auxquels il a acces : modifier/visualiser/supprimer
  2. Pour changer le mot de passe de cet utilisateur, cliquez pour afficher les champs de changement de mot de passe
  3. Ajoutez ou supprimez des tags de ce profil utilisateur

B. Cliquez sur mettre a jour

parametres utilisateur

Le nouveau tag devrait etre visible dans la liste des utilisateurs.

parametres utilisateur

Dans la capture d’ecran ci-dessus, nous pouvons voir :

  1. Un utilisateur active (ligne verte en haut de la tuile du profil utilisateur)
  2. Un utilisateur desactive (ligne rouge en haut de la tuile du profil utilisateur)
parametres utilisateur

Ajouter un utilisateur

  1. Cliquez sur l’icone plus
parametres utilisateur

Les tags sont lies aux moniteurs, ils definissent les moniteurs auxquels l’utilisateur est autorise a acceder. Pour ajouter plus de tags, modifiez simplement l’utilisateur : les utilisateurs administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des tags du profil d’un utilisateur. Un profil utilisateur peut avoir un ou plusieurs tags.

A. Allez dans le panneau Parametres

  1. Definissez le nom d’utilisateur, le nom complet, l’etat (active/desactive), son adresse email et son groupe utilisateur. Le groupe utilisateur definit les actions que cet utilisateur peut effectuer sur les moniteurs auxquels il a acces : modifier/visualiser/supprimer, un mot de passe.
  2. Ajoutez ou supprimez des tags de ce profil utilisateur

B. Cliquez sur enregistrer

parametres utilisateur

Le nouvel utilisateur apparait dans la liste

parametres utilisateur

Dupliquer un utilisateur

Pour dupliquer un utilisateur, modifiez simplement l’utilisateur que vous souhaitez dupliquer, changez son nom d’utilisateur, puis cliquez sur Dupliquer/enregistrer, l’utilisateur duplique devrait apparaitre dans la liste.

  1. Cliquez sur l’icone plus
parametres utilisateur

Les tags sont lies aux moniteurs, ils definissent les moniteurs auxquels l’utilisateur est autorise a acceder. Pour ajouter plus de tags, modifiez simplement l’utilisateur : les utilisateurs administrateurs peuvent ajouter ou supprimer des tags du profil d’un utilisateur. Un profil utilisateur peut avoir un ou plusieurs tags.

A. Allez dans le panneau Parametres

  1. Definissez le nom d’utilisateur, le nom complet, l’etat (active/desactive), son adresse email et son groupe utilisateur. Le groupe utilisateur definit les actions que cet utilisateur peut effectuer sur les moniteurs auxquels il a acces : modifier/visualiser/supprimer, un mot de passe.

B. Cliquez sur dupliquer

parametres utilisateur
  1. Le nouvel utilisateur apparait dans la liste
parametres utilisateur

Supprimer un utilisateur

  1. Cliquez sur l’icone de la corbeille
parametres utilisateur
  1. Cliquez sur le bouton “OK” pour confirmer
parametres utilisateur
  1. Une notification apparaitra en bas de la page
parametres utilisateur

Filtrer les utilisateurs

Vous pouvez filtrer les utilisateurs en fonction de leur etat (active/desactive) ou de leur nom.

  1. Cliquez sur le bouton concerne pour activer le filtre
  2. Cliquez sur l’une de ces valeurs pour filtrer en fonction de l’etat
  3. Saisissez un motif sensible a la casse (partie du nom d’utilisateur, tags) et appuyez sur Entree
parametres utilisateur
  1. Saisissez “MN” et appuyez sur Entree
  2. Les utilisateurs correspondant a ce critere devraient apparaitre dans la liste
parametres utilisateur

Traductions